a. Chức năng:
Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc xác định mục tiêu, xây dựng chiến lược phát triển giáo dục và đào tạo của nhà trường; xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, quản lý công tác đào tạo; về quản lý hồ sơ học sinh - sinh viên; công tác chính trị, tư tưởng, công tác quản lý nội trú, ngoại trú đối với học sinh, sinh viên, quản lý Ký túc xá và thực hiện chế độ chính sách đối với học sinh, sinh viên; tổ chức phát triển văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động khác của HS - SV.
b. Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Về công tác đào tạo: Tham mưu xây dựng chiến lược đào tạo, đề xuất mở các ngành nghề đào tạo, liên kết đào tạo theo nhu cầu xã hội; xây dựng, phát triển chương trình đào tạo; viết giáo trình môn học, mô-đun phục vụ công tác đào tạo của nhà trường; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của nhà trường theo quy định của Nhà nước; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo khóa học, kế hoạch giảng dạy năm học, xây dựng thời khóa biểu; theo dõi, kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đào tạo; Phối hợp đề xuất mua sắm trang thiết bị, giáo trình phục vụ đào tạo; Phối hợp tổ chức các hoạt động chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường như dự giờ, thao giảng, đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập,...; Tổ chức thi, xét và công nhận tốt nghiệp cho người học; in ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học theo quy chế đào tạo; Tổ chức thực hiện lập các biểu mẫu, hồ sơ, sổ sách trong đào tạo theo quy định của quy chế, quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo; Thực hiện công tác thống kê, báo cáo về công tác đào tạo của nhà trường theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên; Phối hợp với các khoa, trung tâm và Phòng Tổ chức - Hành chính, Quản trị trong việc Hợp đồng giảng viên, giáo viên thỉnh giảng nhằm đảm bảo công tác đào tạo của nhà trường; Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc hợp tác, liên kết với doanh nghiệp trong đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực; Phối hợp tuyển sinh, quản lý liên kết đào tạo theo hợp đồng liên kết đào tạo; Thực hiện công tác quản lý, xây dựng và phát triển Trung tâm thông tin thư viện - truyền thống đáp ứng yêu cầu công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của cán bộ, giảng viên và học sinh, sinh viên nhà trường.
- Về công tác quản lý Học sinh - Sinh viên:
+ Về công tác chính trị, tư tưởng: Triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống; xây dựng ý thức về học tập, rèn luyện để ngày mai lập nghiệp, công tác an ninh trật tự, an toàn trong học sinh, sinh viên; phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội, ý thức chấp hành các quy định của pháp luật....; Là đầu mối tập hợp ý kiến phản ánh của học sinh - sinh viên đối với các phòng, khoa, trung tâm và cơ sở phục vụ đào tạo về các mặt liên quan tới việc học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt nói chung của học sinh, sinh viên; Phối hợp với các đơn vị, các tổ chức đoàn thể để nắm bắt tình hình, diễn biến tư tưởng của học sinh, sinh viên; Tổ chức "Sinh hoạt đầu khóa" vào đầu năm học cho học sinh - sinh viên khoá mới.
+ Về công tác học sinh, sinh viên: Thực hiện công tác học sinh, sinh viên hệ chính quy: tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, lập sổ quản lý học sinh, sinh viên theo quy định, quản lý hồ sơ học sinh - sinh viên, làm thẻ học sinh, sinh viên; Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của học sinh, sinh viên; phân xếp loại rèn luyện học sinh, sinh viên cuối mỗi học kỳ, năm học, khoá học; xử lý kỷ luật đối với học sinh, sinh viên vi phạm quy chế, nội quy; Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên; giải quyết một số công việc có liên quan đến học sinh, sinh viên; Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với học sinh, sinh viên về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội và các chế độ khác có liên quan theo qui định hiện hành; Đề xuất Giáo viên chủ nhiệm lớp; Công tác khen thưởng trong học tập đối với học sinh - sinh viên (xét học bổng khuyến khích trong học tập và rèn luyện …); Quản lý học sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú; Chủ trì và phối hợp với Công an Xã Triệu Sơn thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho HSSV ở nội trú; Bảo đảm điều kiện sinh hoạt, học tập, rèn luyện, an ninh trật tự và nhu cầu chính đáng của học sinh - sinh viên tại Ký túc xá; Xác nhận giấy vay vốn cho học sinh, sinh viên, xác nhận các vấn đề liên quan đến công tác học sinh, sinh viên của trường, liên hệ với các đơn vị ngoài trường nhằm phục vụ trực tiếp cho việc học tập, nghiên cứu khoa học của học viên, sinh viên; Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, các đơn vị trong nhà trường để tạo điều kiện và tổ chức cho học sinh - sinh viên tham gia các hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, các câu lạc bộ và các hoạt động giải trí lành mạnh khác; Là cầu nối giữa nhà trường - gia đình - xã hội, đặc biệt thống nhất mối quan hệ, thông tin liên lạc giữa Phòng Đào tạo - Công tác học sinh, sinh viên với gia đình phụ huynh học sinh - sinh viên; Cùng với Phòng Tổ chức - Hành chính, Quản trị và bộ phận bảo vệ chủ động phối hợp với chính quyền công an địa phương nơi Trường đóng để giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống các tệ nạn xã hội, mối quan hệ giữa học sinh - sinh viên của Trường với học sinh - sinh viên các trường khác, với chính quyền và nhân dân địa phương; Chủ trì và phối hợp rà soát, xây dựng quy chế và các quy trình thực hiện quy chế học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt của học sinh, sinh viên; Tổ chức hướng nghiệp và hỗ trợ hướng nghiệp cho học sinh, sinh viên.